卸売電子請求書処理システム販売|サプライヤー– GRGIntech

GRGIntechの電子請求書処理システムが卸売業者の管理に革命を起こす方法

請求書処理システムとは、卸売製造はなぜそれが必要なのですか?

今日の目まぐるしく変化する卸売製造業界では、世界中のサプライヤーとバイヤーの請求書を管理するには、精度、スピード、コンプライアンスが求められます。請求書処理システムは、請求書の作成、承認、支払いのライフサイクル全体を自動化し、手作業によるエラーや遅延を排除します。海外のサプライヤーからの原材料調達や電子部品の大量販売など、大量の取引を扱う卸売業の場合、このシステムにより、調達チーム、サプライヤー、財務部門間のシームレスな調整が保証されます。

GRGIntechの電子請求書処理システムは、AIを活用したワークフローを統合して、多通貨の請求書、税務コンプライアンス、リアルタイムのサプライヤーコミュニケーションを処理します。たとえば、ASEANのサプライヤーから部品を調達している卸売電子機器メーカーは、VAT計算を自動化し、通関の遅延を40%削減できます。製造業者の70%が手作業による請求書入力を最大のボトルネックとして挙げている(PayStream Advisors)ため、電子システムの採用は単なるアップグレードではなく、競争上の必要性です。

GRGIntechのソリューションが卸売業者ネットワークで際立っている理由

従来の請求ツールは、変動する一括価格設定や国境を越えた税ルールなど、卸売業務の複雑さに対処するのに苦労しています。GRGIntechの請求書処理システムは、卸売業界と電子業界向けに特別に設計されており、次の機能を提供します。

• ダイナミックディスカウント:忠実なサプライヤーに早期支払いディスカウントを自動的に適用し、運転資本を改善します。
• サプライヤーポータル:パートナーの請求書をリアルタイムで追跡し、「支払いはどこにありますか?」という問い合わせを65%削減します。
• 多言語サポート:ラテンアメリカや東南アジアなどの地域でサプライヤーを管理する卸売業にとって重要です。

メキシコを拠点とする自動車部品サプライヤーのケーススタディでは、GRGIntechのシステムにより、請求書の承認サイクルが14日から48時間に短縮されたことが明らかになりました。また、電子検証チェックを組み込むことで、請求書の重複による過払いリスクも削減しました。

AIを活用した自動化が卸売請求書管理をどのように変革するか

GRGIntechの請求書処理システムは、機械学習を活用して卸売特有の課題に取り組んでいます。

• PO-to-Invoiceマッチング:発注書をサプライヤーの請求書と自動的に整合させ、一括注文の不一致にフラグを立てます。
• 不正検出:過去の取引パターンを分析して、電子部品の価格の高騰などの異常を特定します。
• キャッシュフロー予測:サプライヤーの行動データを使用して支払い遅延を予測し、CFOが流動性を最適化できるようにします。

たとえば、ヨーロッパの電子機器卸売業者は、GRGIntechのAI主導のワークフローを導入した後、請求書のエラーを90%削減しました。また、システムの電子監査証跡により、サプライヤー監査中のGDPRとCSRDのコンプライアンスも簡素化されました。

請求書処理システムは卸売業のコストを削減できますか?

そうですよ。 GRGIntechのソリューションは、次の3つのコスト領域を対象としています。

• 運用コスト:手動タスクの 85% を自動化することで、人件費を削減できます。中規模の卸売業者は、紙ベースのプロセスを排除することで、年間220,000 ドルを節約しました。
• コンプライアンスのペナルティ:税金のリアルタイム更新により、VATルールが国によって異なるEUのような市場でのコストのかかるエラーを防ぐことができます。
• サプライヤーリレーションズ:ダイナミックな割引ツールは、より良い条件を交渉するのに役立ちます。あるクライアントは、競争の激しい市場での販売のために、サプライヤーからの早期支払いへの参加を35%改善しました。

また、このシステムの電子カーボントラッキング機能はESG目標にも対応しており、紙の使用量を92%削減し、世界のサステナビリティベンチマークに合致しています。

GRGIntechのシステムは複雑な卸売サプライチェーンをサポートしていますか?

グローバルな卸売業は、関税の変動、多通貨決済、サプライヤーの分散化など、独自のハードルに直面しています。GRGIntechの請求書処理システムは、これらに次のように対処します。

• 多通貨処理:請求書を120 +通貨に自動変換し、アジアから調達してヨーロッパで販売する卸売電子機器会社に最適です。
• カスタムワークフロー:高額な注文(半導体の一括購入など)に承認階層を適応させます。
• IoT統合:倉庫センサーと同期して、出荷時に請求書を自動生成します。

米国に拠点を置き、18カ国で販売している産業機器サプライヤーは、GRGIntechを使用してSAP、Oracle、および地域のERP間で請求を一元化し、照合時間を70%短縮しました。

GRGIntechの請求書処理システムを実装してROIを最大化する方法

システムのデプロイには、次の 3 つのフェーズがあります。

• 評価:現在の AP プロセスを監査して、サプライヤーのオンボーディングの遅れや手動の納税申告などのギャップを特定します。
• 統合:電子請求書処理システムをAPIを介して既存のERPおよびサプライヤーポータルに接続します。
• トレーニング:GRGIntechの多言語サポートを使用して、グローバルチームとサプライヤーの販売をオンボーディングします。

段階的な展開により、混乱を最小限に抑えます。アジアの電子機器卸売業者は、8週間で完全な採用を達成し、サプライヤーへの期日通りの支払いを68%から94%に増やしました。

将来を見据えたホールセール・ファイナンス:今後の道筋

請求書処理システムは、組み込み型金融や予測分析などのトレンドとともに進化しています。GRGIntechのロードマップには以下が含まれます。

• ブロックチェーンセキュリティ:リスクの高いサプライヤー取引の不変の記録。
• 予測キャッシュフロー:AIを使用して、地政学的リスク(港湾ストライキなど)による遅延を予測します。
• グリーンビリング:ネットゼロ目標に取り組んでいる卸売業向けのカーボンクレジットの追跡。

規制が厳しくなり、販売サプライヤーがより迅速な支払いを要求する中、GRGIntechのシステムにより、卸売メーカーは俊敏性、コンプライアンス、収益性を維持できます。

なぜGRGIntechなのか?

ISO 27001認証を取得し、30+カ国で展開が実証されているGRGIntechの請求書処理システムは、卸売業界や電子業界から信頼される選択肢です。ROI計算機をダウンロードして、潜在的な節約額を定量化するか、デモを予約してサプライヤー管理をどのように効率化するかをご覧ください。